INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO DEL 27 APRILE 2016, N. 2016/679/UE (IL “GDPR”)
COOPERA RETE D'IMPRESE con sede in Via G. Boccaccio 29, Cap 20123 Milano, P.IVA 112290920961 pec
ndboperaitalia@pec.it in persona del legale rappresentante pro tempore è il titolare (il “Titolare”) del
trattamento dei suoi dati personali ai sensi degli artt. 2 comma 1 e 4, comma 7 del GDPR e, pertanto, con la
presente le comunica la seguente informativa in ottemperanza al disposto di cui all’art. 13 del GDPR.
1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
La Società per le finalità e sulla base dei presupposti giuridici specificamente indicati al successivo paragrafo
2, potrà trattare le seguenti categorie di dati personali: − dati identificativi (ad esempio nome, cognome, estremi
dei suoi documenti di identità, nazionalità, luogo e data di nascita, codice fiscale, sesso); − informazioni di
contatto (indirizzo di domicilio e residenza, indirizzo email e/o PEC, numero di telefono); − situazione
famigliare (es. stato civile, numero di figli e familiari a carico); − dati relativi alla formazione e occupazione (es.
livello di formazione, impiego, nome del datore di lavoro, retribuzione, contratto di lavoro, risoluzione del
rapporto lavorativo, fondo pensione); − informazioni finanziarie e dati transazionali (es. dettagli del conto
corrente, numero di carta di credito, debiti e spese, trasferimenti di denaro, storia del credito, valore delle
attività); − dati relativi alla situazione fiscale; − dati relativi all'utilizzo dei prodotti e servizi di società finanziarie
o istituti bancari in relazione a dati bancari, finanziari e transazionali; − dati derivanti dalle interazioni con
società finanziarie o istituti bancari scaturiti per mezzo di rapporti di contatto personali con gli operatori di tali
società. Tali dati personali, in alcuni casi, sono idonei a rivelare anche l’origine razziale o etnica, le convinzioni
religiose, la situazione finanziaria etc. e, pertanto, rientrano nel novero dei dati particolari di cui all’art. 9 del
GDPR. La Società, alla luce di quanto sopra, tratterà tali dati soltanto con il suo esplicito previo consenso. Per
semplicità, di seguito, ci si riferirà ai dati personali e quelli di cui all’art. 9 del GDPR come ai “Dati”.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
La Società tratterà i suoi Dati ottenuti direttamente da Lei che risultino necessari a dare esecuzione al rapporto
contrattuale nonché a dar corso alle finalità di seguito meglio dettagliate: a) finalità strettamente connesse e
strumentali alla gestione del contratto da Lei stipulato con la Società relativamente all’erogazione del servizio
richiesto, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR; b) adempiere agli obblighi rivenienti
da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò
legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 par. 1 lett. c)
del GDPR; c) finalità funzionali all’attività del Titolare ovvero di altre Società appartenenti al medesimo
Gruppo, quali la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi dal Titolare
e la promozione di servizi e prodotti offerti dal Titolare ovvero da altre Società appartenenti al medesimo
Gruppo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.
3. NATURA OBBLIGATORIA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi Dati, per le finalità di cui ai paragrafi a) e b) dell’art. 2, è necessario affinché la Società
possa effettivamente esercitare la propria attività. Lei potrà decidere di non fornirci il consenso al trattamento
dei suoi Dati ma la informiamo che in questo caso la Società non sarà in grado di dare esecuzione al rapporto
contrattuale. Il trattamento dei suoi Dati, per le finalità di cui al paragrafo c) dell’art. 2 è facoltativo e Lei potrà
decidere di non prestare il suo consenso a tale trattamento senza che ciò pregiudichi l’esecuzione dei servizi
di cui al contratto stipulato con la Società.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Per le finalità sopra descritte i suoi Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali e/o informatici
secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la
sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a
distanza. In particolare per le finalità di cui al paragrafo c) dell’art. 2, le comunicazioni commerciali relative ai
servizi e prodotti offerti dal Titolare ovvero da altre Società appartenenti al medesimo Gruppo potranno
avvenire attraverso modalità tradizionali (chiamate con operatore, posta ordinaria) e/o automatizzate
(quali, ad esempio, posta elettronica, telefax, mms, sms, forme di interazione che l’innovazione tecnologica
renderà disponibili, ecc). Lei avrà sempre il diritto di opporsi, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, a tali
comunicazioni e in tal caso la sua opposizione alle comunicazioni con modalità tradizionali si estenderà
anche a quelle
automatizzate. I suoi dati saranno trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del
trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere
pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI.
La Società, nell’espletamento della propria attività, può essere tenuta a comunicare i suoi Dati a soggetti terzi
(quali ad esempio collaboratori tecnici e legali) o a società facenti parte del medesimo Gruppo per dare
esecuzione ai servizi di cui al contratto da Lei stipulato con la Società. Tali soggetti terzi svolgeranno o
forniranno specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, in particolare
nell’ambito di: servizi di consulenza e assistenza legale, servizi di spedizione; servizi di gestione di sistemi
informatici; acquisizione, registrazione e trattamento di Dati rivenienti da documenti e supporti forniti dalla
clientela ed aventi ad oggetto lavorazioni complessive relative a pagamenti, effetti, assegni od altri titoli;
etichettatura, trasmissione, imbustamento e trasporto delle comunicazioni alla clientela; archiviazione della
documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela; revisione contabile e certificazioni di bilancio;
attività di auditing e rating; servizi di recupero crediti e dei beni; cessione dei crediti; assistenza alla clientela.
La Società ha provveduto a nominare tali soggetti Responsabili del trattamento dei suoi Dati ai sensi dell’art.
28 del GDPR. La Società, su sua richiesta, Le fornirà in maniera gratuita e nel minor tempo possibile un elenco
aggiornato di tali soggetti. Nei casi in cui First Capital Srl agisce come intermediario nella vendita di prodotti
e servizi per conto di altri soggetti (ad esempio per servizi assicurativi) comunica loro – Titolari del trattamento
autonomi – i dati degli interessati che abbiano richiesto tali prodotti e servizi. Il Titolare non ha in alcun caso
accesso a Sistemi di Informazione Creditizia (SIC) di cui all’articolo 1, comma 1, lettera c) del “Codice di
deontologia e di buona condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo,
affidabilità e puntualità nei pagamenti” (Provvedimento del Garante n. 8 del 16 novembre 2004, Gazzetta
Ufficiale 23 dicembre 2004, n. 300 e successive modifiche) né comunica agli stessi i dati personali del Cliente.
I suoi Dati non saranno diffusi in alcun modo.
6. TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O AD
ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Qualora la Società, per le finalità di cui alla presente informativa, riscontrasse la necessità di trasferire i suoi
Dati a paesi extra UE, quest’ultima procederà a tale trasferimento soltanto a condizione che il paese di
destinazione rientri tra quelli reputati dalla Commissione Europea come idonei al trasferimento ai sensi dell’art.
45 del GDPR o qualora ricorra una delle altre condizioni legittimanti di cui agli articoli 46 e 47 del predetto
GDPR.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Relativamente alle finalità di cui ai paragrafi a) e b) dell’art. 2, i suoi Dati saranno conservati per il tempo
strettamente necessario ad erogare i servizi di cui al contratto da Lei stipulato con la Società, a meno che
specifici obblighi di legge nazionale o dell’Unione Europe ne impongano/permettano la conservazione per un
periodo di tempo maggiore. Relativamente alle finalità di cui al paragrafo c) dell’art. 2, i suoi Dati saranno
conservati sino a che si opponga o non faccia richiesta alla Società di cancellazione e comunque non oltre 3
anni dal momento in cui ha prestato il suo consenso a tale trattamento.
8. I SUOI DIRITTI
Ai sensi dell'art. 15 e ss. del GDPR, potrà esercitare, in ogni momento, i suoi diritti nei confronti della Società,
nonché richiedere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei suoi Dati, e in tal caso, ottenere
l'accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali; d) quando
possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per
determinare tale periodo. Nonché: a) richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento; b)
ottenere la portabilità dei Dati forniti (solo se oggetto di trattamento automatizzato basato sul consenso); c)
opporsi al trattamento; d) proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali; e) proporre
ricorso giurisdizionale per vedere risarcito il danno materiale o immateriale sofferto in conseguenza della
violazione del GDPR.
9. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
La Società potrebbe ritenere necessario aggiornare regolarmente la presente informativa e pertanto La invita
a verificare l'ultima versione pubblicata nella sezione sul sito di COOPERA RETE D'IMPRESE.
10. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE
Titolare del trattamento è COOPERA RETE D'IMPRESE con sede in Via G. Boccaccio 29, Cap 20123 Milano, in
persona del rappresentante legale pro-tempore. La Società, per garantire ulteriormente la correttezza del
trattamento dei suoi Dati, ha provveduto a nominare un Responsabile dei Dati Personali ai sensi dell’art. 37
del GDPR. Il Responsabile della Protezione dei Dati è identificabile nella persona del rappresentante legale pro-
tempore.
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